HDM Network collecte des données à caractère personnel via différents canaux.
Visites du site internet : Nous collectons des données personnelles lorsqu’un utilisateur visite notre site internet incluant, sans s’y limiter, les données relatives au trafic, les données de connexion, les weblogs, les contenus des formulaires remplis et envoyés par l’utilisateur, ainsi que les ressources auxquelles il accède.
Formulaire de candidature : Plus spécifiquement, nous collectons toutes les informations qui nous sont communiquées lorsqu’un utilisateur remplit notre formulaire de candidature : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), nom de l’école, ville, CV et lettre de motivation. La transmission de ces données personnelles via nos formulaires de candidature ne constitue pas une exigence réglementaire ou contractuelle. Toutefois, il faut noter que les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires, car nous avons besoin de ces informations pour répondre aux demandes.
Formulaire de contact : Nous collectons également toutes les informations qui nous sont communiquées lorsqu’un utilisateur remplit notre formulaire de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone (optionnel) et message.
Formulaire d’abonnement à la newsletter : Nous recueillons l’adresse e-mail que l’utilisateur nous transmet lorsqu’il s’abonne à notre newsletter via « s’abonner ». Si nous disposons d’informations supplémentaires sur cet utilisateur, qui nous sont transmises via d’autres canaux, nous pouvons utiliser ces données personnelles afin de lui adresser des communications de marketing personnalisées.
Échange par mail : Les autres informations ou données personnelles que l’utilisateur partage avec nous lorsqu’il adresse des e-mails à rh@hdmnetwork.com sont à son entière discrétion. Ces correspondances peuvent être enregistrées et conservées.
Cookies : Nous pouvons également stocker des cookies, comme indiqué ci-dessous dans notre Utilisation des cookies.
Les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées aux fins suivantes :
- Apprécier les aptitudes professionnelles du candidat, afin de pouvoir lui proposer des postes adaptés à ses recherches, à ses compétences et à ses disponibilités.
- Respecter les obligations légales pour l’établissement du contrat de travail ou de mission, du bulletin de salaire et des déclarations sociales.
- Assurer le suivi de la mission.
- Proposer des services complémentaires, à l’instar de notre newsletter.
- Répondre aux demandes lorsqu’un utilisateur nous contacte.
- Développer et améliorer davantage le site internet, nos services et les systèmes afin d‘optimiser l’expérience utilisateur.
Le traitement des données personnelles opéré par HDM Network est autorisé par la loi en vigueur en matière de protection des données (RGPD) car il est :
- nécessaire pour nos intérêts légitimes dans la poursuite des fins exposées ci-dessus. Ces intérêts ne peuvent prévaloir sur les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux d’un utilisateur qui exigent une protection des données à caractère personnel ;
- dans certains cas, nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, telles que la divulgation aux instances officielles, aux autorités de contrôle ou aux autorités publiques et règlementaires ;
- dans certains cas, nécessaire à l’exécution d’une tâche réalisée dans l’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous sommes investis ;
- dans certains cas, effectué avec le consentement de la personne pour une ou plusieurs finalités spécifique, comme lorsque l’utilisateur accepte de recevoir des communications marketing ou actualités par courriel.
Seules les données strictement nécessaires aux activités d’HDM Network sont collectées. Il s’agit :
- d’informations personnelles servant à identifier et à déclarer l’individu (état civil, lieu de vie…)
- d’informations professionnelles permettant d’attester des compétences du candidat (CV, formations, diplômes, lettre de motivation…)
- d’informations sur la santé de l’individu, uniquement si elles ne relèvent pas du secret médical
- de données de connexion (identifiants de connexion, dates de connexion…) permettant d’optimiser l’expérience utilisateur.
Il reste à la discrétion des personnes de fournir les pièces qu’ils jugent pertinentes au traitement de leur dossier.
Sur le site de HDM Network, nous utilisons des cookies qui nous permettent :
- de personnaliser et d’améliorer le parcours de l’utilisateur sur notre site,
- de déterminer quelles pages de notre site sont les plus consultées,
- de mesurer l’efficacité des recherches sur le web
- d’observer le comportement des utilisateurs de notre site pour l’améliorer et répondre toujours mieux à leurs attentes.
Chacun a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètre de son navigateur.
Toutes les données précédemment présentées sont destinées aux services de gestion des ressources humaines de HDM Network, chargés notamment du recrutement, du placement et de la gestion du site internet ; ainsi qu'au service IDZ Network qui est une filliale de HDM Network(ci-après dénommée « IDZ Network ») qui s'engage à respecter la même politique de confidentialité que celle exposée dans le présent document.
Cette collaboration avec IDZ Network s'inscrit dans une relation à bénéfice réciproque. L'échange d'informations personnelles réalisé permet aux deux parties d'augmenter leur réservoir de candidats à placer. Cette collaboration est pensée pour accroître l'efficacité des services de placement et in fine pour servir les talents en augmentant leurs chances d'être placés rapidement.
De toute évidence, des services de recrutement externes, notamment ceux des établissements où sont placés nos talents, peuvent avoir accès aux données personnelles, professionnelles, médicales (qui ne relèvent pas du secret médical) de nos candidats. Cette transmission d'informations est essentielle à notre activité et ne peut être ignorée par nos utilisateurs.
L'évolution des obligations légales, réglementaires et conventionnelles pourra également entraîner la demande de nouvelles informations, non obligatoires jusque-là.
Par défaut, les données sont conservées pendant une période de 3 ans maximum à compter de l’instant où elles sont communiquées à HDM Network. Seule l’adresse e-mail renseignée pour s’abonner à notre newsletter déroge à cette règle puisque la seule manière de nous la faire de nos listings est de procéder à une désinscription.
Les éléments susceptibles d’être réclamés par des organismes en cas de contrôle peuvent s’étaler sur des périodes plus longues et constituent en cela des exceptions.
Une fois leur période de conservation révolue, les données personnelles sont détruites ou anonymisées.
HDM Network peut être amenée à transférer des informations personnelles à un ou plusieurs pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne, où elles seront potentiellement traitées. Si elles quittent l’Union Européenne, les informations personnelles de nos utilisateurs seront exclusivement transférées vers des pays considérés par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection suffisant, ou vers des pays avec lesquels HDM Network a mis en place des mesures appropriées pour préserver la confidentialité de ces données.
HDM Network s’engage à faire le nécessaire pour protéger les informations personnelles que nos utilisateurs nous communiquent. Néanmoins, nous sommes conscients que les transmissions d’informations via internet ne sont pas complètement sécurisées. Aussi ne pouvons-nous pas garantir la sécurité des données personnelles que nous communiquons sur notre site internet ou à tout tiers. C’est pourquoi la transmission des données relève de l’entière responsabilité des utilisateurs. HDM Network s’emploie à utiliser des procédures opérationnelles strictes ainsi que des mesures de sécurité technique et organisationnelle idoines, afin d’empêcher tout accès, toute modification, suppression ou transmission non autorisés desdites données.
Relativement aux lois en vigueur en matière de protection des données, les droits de nos utilisateurs sont les suivants :
- Droit d’accès et d’obtention d’une copie des données personnelles : Tous nos utilisateurs peuvent nous demander confirmation du fait que nous traitons certaines de leurs données personnelles. Ils ont par ailleurs accès à leurs données personnelles et à des informations relatives à leur traitement. Sur demande de l’utilisateur, HDM Network peut lui fournir une copie électronique de ses données.
- Droit de rectification des données personnelles : Si l’utilisateur est en mesure de nous démontrer que les informations dont nous disposons à son sujet sont incorrectes ou méritent une rectification, il peut nous adresser une demande pour qu’elles soient mises à jour.
- Droit à l’oubli/droit de suppression des données : Si l’un des motifs, limitativement énumérés par l’article 17 du RGPD, s’applique, l’utilisateur peut exercer son droit à l’oubli et ainsi demander la suppression de ses données personnelles. Cette demande peut être soumise à tout moment à HDM Network, qui décidera des suites à lui donner. Toutefois, ce droit est soumis à tous droits ou obligations qui pourraient nous être attribués par la loi, en matière de conservation des données. Lorsque nous déterminerons, conformément à la loi, que ladite demande est recevable, HDM Network procédera à la suppression des données personnelles, dans les meilleurs délais.
- Droit de retirer son consentement : Dans la mesure où le traitement des données personnelles est basé sur le consentement de nos utilisateurs, ces-derniers ont également le droit de retirer leur consentement, à tout moment. Le retrait de ce consentement n’aura pas d’incidence sur la légalité de tout traitement basé sur un consentement qui aurait été effectué antérieurement audit retrait.
Tous ces droits peuvent être exercés en justifiant de son identité (nom, prénom, adresse, copie d’une pièce d’identité).
Chaque personne a le droit de porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle en cas de violation du RGPD. Par conséquent, nos utilisateurs ont la possibilité de déposer une plainte concernant le traitement de leurs données personnelles auprès de l’autorité nationale chargée de la protection des données personnelles.
En nous transmettant sa candidature, le candidat s’engage à nous fournir des informations sincères et conformes à la réalité. Ces données peuvent faire l’objet de vérifications. Toute information fausse peut constituer une manœuvre visant à tromper autrui, à commencer par HDM Network, dans les processus de recrutement et de placement. Le candidat reconnait que de tels agissements entrainent la responsabilité de leurs auteurs et accepte par conséquent de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires et des frais de conseil pour notre défense découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que la personne nous avait communiquées.
HDM Network peut adresser des communications à des fins marketing aux utilisateurs ayant donné leur consentement. Si l’utilisateur ne souhaite plus que HDM Network lui envoie ce type de communications, il peut se désinscrire en cliquant sur le lien « se désinscrire » ou « se désabonner » présent dans l’e-mail. Il peut également exercer son droit de désinscription à tout moment, en nous contactant à rh@hdmnetwork.com et en nous fournissant les informations suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, les communications marketing qu’il ne souhaite plus recevoir.
HDM Network se réserve le droit de modifier sa politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. Ces modifications entrent en vigueur au moment de la publication de notre nouvelle politique.
Toutes les questions et tous les commentaires relatifs au présent document ou, plus largement, à notre politique de confidentialité doivent être adressés par courriel à l’adresse e-mail suivante : rh@hdmnetwork.com. Il est également possible de nous adresser un courrier à l’adresse suivante :
HDM Network – ASBL
38 Rue Alfred Tenret, 6030 Charleroi, Belgique
Numéro BCE/TVA : BE0769.344.711
RPM : Tribunal des entreprises de Charleroi